บันทึกการประชุมติดตามความคืบหน้า MVP 1 (R1)¶
โครงการ RLPD Phase 2 — S3 ระบบรายงานผลการปฏิบัติภารกิจและระบบลงทะเบียนหลักสูตร (PRC)¶
เรื่อง: การประชุมนำเสนอ Functional Requirement และรีวิว UI ของระบบรายงานผลการปฏิบัติภารกิจและระบบลงทะเบียนหลักสูตร (Performance Reporting and Course Registration System) ตาม TOR ข้อ 7.13
วันที่: วันพฤหัสบดีที่ 13 สิงหาคม 2569
เวลา: 13:00 — 16:00 น.
สถานที่: ห้องประชุมออนไลน์
เอกสารต้นฉบับ: RLPD-Dev-P2_MOM-MVP1-R1_S3-PRC_v1.0.0 (v1.0.0, รหัสเอกสาร PMT003)
สัญญา: เลขที่ 21/2569 ลงวันที่ 31 มีนาคม 2569
ผู้เข้าร่วมการประชุม¶
ผู้รับผิดชอบระบบ (กรมคุ้มครองสิทธิและเสรีภาพ)¶
| ลำดับ | ชื่อ-นามสกุล | ตำแหน่ง |
|---|---|---|
| 1 | นายวรวุฒิ อรุณศิริวัฒนา | นักประชาสัมพันธ์ |
| 2 | นายวีรภณ บุณยะพรรค | พนักงานคุ้มครองสิทธิและเสรีภาพ |
| 3 | น.ส.ศุภกานต์ แก้วภิรา | นักวิชาการยุติธรรมปฏิบัติการ |
| 4 | น.ส.ณัฎฐ์ชญา ติ๊บใจ | เจ้าหน้าที่คุ้มครองสิทธิและเสรีภาพ |
ผู้รับจ้าง (บริษัท เอ็ม เอฟ อี ซี จำกัด (มหาชน))¶
| ลำดับ | ชื่อ-นามสกุล | ตำแหน่ง |
|---|---|---|
| 1 | นายวรปรัชญ์ มินโด | นักพัฒนาและออกแบบ |
| 2 | นายพงค์ศิริ ต้นสุข | นักพัฒนาและออกแบบ |
| 3 | นายสรกฤษณ์ บุญปัญญา | นักพัฒนาและออกแบบ |
| 4 | นางจรณวรรณ บุญปัญญา | ธุรการประสานงาน |
วัตถุประสงค์ของการประชุม¶
หารือ ติดตามความคืบหน้า และรวบรวมความต้องการ (Requirements) เพิ่มเติมสำหรับการพัฒนาระบบบริหารจัดการโครงการ/หลักสูตรการอบรม ตลอดจนหาข้อสรุปในประเด็นการออกแบบโครงสร้างข้อมูล (Data Model) และฟังก์ชันการใช้งานต่างๆ ที่ยังไม่ชัดเจน เพื่อให้ผู้พัฒนาสามารถประเมินระยะเวลาและดำเนินการต่อได้
วาระที่ 1: เรื่องแจ้งเพื่อทราบ¶
- โครงสร้างการจัดอบรม: รับทราบโครงสร้างแบบ โครงการ → กิจกรรม/หลักสูตรอบรม → รุ่น โดยการนับรุ่นเริ่มใหม่ที่รุ่นที่ 1 ในทุกปีงบประมาณ
- ประเภทหลักสูตร: หลักสูตรระยะยาวมีระดับ ต้น/กลาง/สูง (เช่น หลักสูตรนักบริหารด้านสิทธิมนุษยชน) ส่วนหลักสูตรระยะสั้นไม่มีการแบ่งระดับ
- การจัดการข้อมูลวิทยากร: Admin หรือเจ้าหน้าที่กรมฯ เป็นผู้จัดการข้อมูลทั้งหมด — วิทยากรแก้ไขข้อมูลเองไม่ได้
- การรับสมัคร: ยกเลิกการใช้ Google Form และเอกสารกระดาษ ย้ายการรับสมัครและอัปโหลด/ดาวน์โหลดเอกสารมาไว้ในระบบทั้งหมด (หลักสูตรระยะยาวต้องมีเอกสารยินยอมจากหัวหน้างาน)
- ความคืบหน้าจากผู้พัฒนา — ฟังก์ชันที่ทำได้แล้ว:
- การแนบประวัติวิทยากร (รองรับไฟล์ PDF และรูปภาพ)
- โครงสร้างหลักสูตรและลำดับขั้น (โครงการ → กิจกรรม → รุ่น)
- การรองรับวิทยากรมากกว่า 1 คน หรือรูปแบบบริษัท/ทีม
- การเพิ่มสถานะ "ถูกยืม" พร้อมแถบสีสำหรับครุภัณฑ์
วาระที่ 2: เรื่องเพื่อพิจารณา¶
- ความขัดแย้งของโครงสร้างข้อมูล (Data Model): ข้อมูลที่มีอยู่ยังขัดแย้งกัน — บางส่วนระบุ "1 โครงการ = 1 หลักสูตร" แต่อีกส่วนระบุ "1 โครงการ = หลายหลักสูตร/กิจกรรม" ต้องหาข้อสรุป
- การปรับปรุง UI/UX และ Template หลักสูตร:
- เพิ่มฟิลด์ "กลุ่มเป้าหมาย" และปรับหน้าแสดงรายละเอียดให้สวยงามชัดเจนขึ้น
- หลักสูตรระยะสั้น: ต้องการ Template แบบตารางเวลา (Schedule) พร้อมระบุวิทยากรแต่ละช่วง
- หลักสูตรระยะยาว: ต้องการ Template สำหรับกรอกข้อมูลหลักสูตรและเนื้อหาโดยละเอียด
- การจับคู่ (Mapping) วิทยากรกับหลักสูตร: พิจารณารูปแบบการแสดงผลที่มีหลายกรณี (1:1, หลายคน:1 หัวข้อ, หลายคน:หลายหัวข้อ:คนละช่วงเวลา)
- การขยายขอบเขตไฟล์ประวัติวิทยากร: ฝ่ายผู้ใช้งานเสนอให้รองรับการอัปโหลดไฟล์ "ทุกนามสกุล" (เช่น CSV, Word) นอกเหนือจาก PDF และรูปภาพ
- การรวมระบบวัดผลและประเมินผล (Full-loop): พิจารณานำ Pre-test / Post-test (พร้อมเกณฑ์ตัดสินผ่าน), แบบประเมินความพึงพอใจ, แบบประเมินวิทยากรราย session และระบบติดตามผล (เช่น 3 เดือนหลังอบรม) เข้ามาไว้ในระบบทั้งหมด
- ฟังก์ชันเพิ่มเติมอื่นๆ: "ทำเนียบรุ่น" (e-book) และการแยกเมนู "วัสดุ" ออกจากเมนู "ครุภัณฑ์" พร้อมเพิ่มช่องหมายเหตุ
วาระที่ 3: ข้อสรุปและสิ่งที่ต้องดำเนินการ¶
- ยืนยัน Data Model: ผู้เกี่ยวข้องต้องตกลงและยืนยันโครงสร้างความสัมพันธ์ "โครงการ ↔ หลักสูตร" ให้ชัดเจน เพื่อให้ผู้พัฒนาออกแบบฐานข้อมูลได้ถูกต้อง
- สรุปรูปแบบ UI การแสดงผล: หาข้อสรุปการแสดงเนื้อหาในหน้ารายละเอียดหลักสูตร กรณี Mapping วิทยากรหลายรูปแบบ
- ยืนยันประเภทไฟล์แนบ: ยืนยันขอบเขตนามสกุลไฟล์ที่อนุญาตในช่องประวัติวิทยากร ว่าจำเป็นต้องรองรับทุกนามสกุลตามที่ร้องขอหรือไม่
- ประเมิน Effort และกรอบเวลา (โดยผู้พัฒนา): นำความต้องการใหม่ไปประเมิน Timeline และแจ้งกลับ โดยเฉพาะ:
- ระบบการสอบ (Pre-test/Post-test)
- ระบบการประเมินผลหลักสูตรและวิทยากร
- ระบบติดตามผลการนำความรู้ไปใช้
- การปรับปรุงหน้าตา UI/UX และฟิลด์เพิ่มเติม
มติที่ประชุม¶
- รับทราบและเห็นชอบ การพัฒนาระบบตามโครงสร้างพื้นฐานที่ผู้พัฒนาดำเนินการได้แล้ว (ไฟล์ PDF/รูปภาพสำหรับประวัติวิทยากร, โครงสร้างรุ่น/หลักสูตรเบื้องต้น, วิทยากรแบบกลุ่ม, สถานะการยืมครุภัณฑ์)
- มอบหมายให้ผู้เกี่ยวข้อง เร่งหารือหาข้อยุติในประเด็นที่ยังขัดแย้ง โดยเฉพาะโมเดลข้อมูล "โครงการและหลักสูตร" ข้อกำหนดนามสกุลไฟล์ประวัติวิทยากร และรูปแบบการแสดงผล Mapping วิทยากร
- มอบหมายให้ผู้พัฒนา นำข้อเสนอระบบขนาดใหญ่ (Pre-test/Post-test, ระบบประเมินวิทยากรและหลักสูตร, ระบบติดตามผล 3 เดือน และการใช้ข้อมูลแบบ Full-loop) ไปประเมิน Effort และระยะเวลาพัฒนา เพื่อรายงานและหาข้อสรุปร่วมกันในลำดับต่อไป
ผู้จัดทำรายงานการประชุม: นางจรณวรรณ บุญปัญญา — บริษัท เอ็ม เอฟ อี ซี จำกัด (มหาชน)
เอกสารแนบท้าย (ภาพการประชุม + รายชื่อและลายมือชื่อผู้เข้าร่วม) อยู่ในไฟล์ต้นฉบับ:
Project_RLPD/s3-activity-report-course-registration-system/mom/13082026/RLPD-Dev-P2_MOM-MVP1-R1_S3-PRC_v1.0.0.{docx,pdf}