บันทึกการประชุมประสานงานโครงการ¶

โครงการ RLPD Phase 2 — การเตรียมงานก่อน Kickoff¶

วันที่: 1 เมษายน 2026 ผู้เข้าร่วม: [ทีมโครงการ]

1. กระบวนการส่งเอกสาร (Document Submission Process)¶

flowchart LR
    A[Start] --> B[Get Requirements]
    B --> C[สรุปเอกสาร / SRS]
    C --> D[ส่ง Report ทางไลน์<br/>review PDF]
    D --> E[ลูกค้ารีวิวเอกสาร]
    E --> F[นำส่งเอกสารฉบับ Final]
    F --> G[Confirm และเซ็นต์ SRS]

เงื่อนไขสำคัญ

เอกสารทุกฉบับต้องส่งให้ MFEC รีวิวล่วงหน้า 3 วัน ก่อน Final

2. กำหนดการ Kickoff¶

วันที่: 9 เมษายน 2026
เวลา: 13:00 — 16:30
Session 1: 13:00 — 13:30
Session 2: 13:30 — เป็นต้นไป

3. การประชุมประจำสัปดาห์ (Weekly Update)¶

รูปแบบ: ออนไลน์
วัน/เวลา: ทุกวันพุธ 10:00 — 11:00

4. รายการเพิ่มเติม (Additional Items)¶

4.1 Infrastructure — VM สำหรับระบบใหม่¶

จะขอให้กรมสร้าง VM ใหม่ สำหรับระบบใหม่ S1 — S3

4.2 Technical Structure¶

เตรียม Structure Technical เพื่อนำไปหารือกับทีม IT ของกรม

4.3 Business Overview¶

ลูกค้าต้องการเห็น ภาพ Business Overview ของระบบเดิมเป็นอย่างไร และของใหม่จะทำอะไรเพิ่ม
กำหนด: ก่อนวันที่ 9 เมษายน 2026 (ก่อน Kickoff)

4.4 External Meeting Schedule¶

Weekly / Monthly / Onsite กับลูกค้า — รอนัดเวลากับลูกค้าอีกครั้ง
16 เมษายน 2026 — กรมนัดเข้าไปเก็บ Requirement ครั้งแรก

4.5 SharePoint — การจัดเก็บเอกสาร¶

ให้นำเอกสารที่ Final แล้ว หรือ ต้องการให้ Review ไปวางใน SharePoint
รูปแบบชื่อไฟล์: RLPD-Dev-P2_<ชื่อเอกสาร>_v.<major>.<minor>.<patch>
- ตัวอย่าง: RLPD-Dev-P2_name_v.1.0.1

SharePoint Link

RLPD-P2 Shared Documents

5. สรุป Action Items¶

#	รายการ	ผู้รับผิดชอบ	กำหนด
1	จัดทำ Business Overview (ของเดิม vs ของใหม่)	ทีมโครงการ	ก่อน 9 เม.ย. 2026
2	เตรียม Technical Structure สำหรับหารือกับทีม IT	ทีมโครงการ	ก่อน 9 เม.ย. 2026
3	ขอ VM ใหม่สำหรับ S1 — S3 จากกรม	ทีมโครงการ	TBD
4	นัดเวลา External Meeting (Weekly/Monthly/Onsite) กับลูกค้า	ทีมโครงการ	TBD
6	เก็บ Requirement ครั้งแรก (กรมนัด)	ทีมโครงการ	16 เม.ย. 2026
5	อัปโหลดเอกสาร Final/Review ไปยัง SharePoint	ทีมโครงการ	ต่อเนื่อง

บันทึกการประชุมเตรียมโดย: ทีมโครงการ วันที่เตรียม: 1 เมษายน 2026